Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet bằng tên miền

HIDO Xin Kính Chào Quý Khách !

Hầu hết các mẫu máy chấm công trên thị trường đều có hỗ trợ cổng kết nối mạng Lan - Cổng RJ45 ( cổng kết nối internet ). Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet Vì vậy các phần mềm máy chấm công đều kết nối với máy chấm công thông qua cổng Lan này. Ngoài ra thì máy chấm công vẫn hỗ trợ các cổng kết nối khác như USB, RS232,485 và cổng kết nối Wifi.

Thông thường máy chấm công và máy tính cài đặt phần mềm cùng cài đặt tại 1 nơi ( cùng mạng Lan - Mạng nội bộ). Nhưng bạn nghĩ có khi nào máy tính cài đặt phần quản lý chấm công tại 1 nơi và máy chấm công tại 1 nơi khác nhau cũng có thể kết nối và hoạt động tương tự như cách kết nối thông thường.

Ví dụ bạn đang có 1 cửa hàng tại quận 1 và bộ phận quản lý chấm công lại ở quận Tân Bình, TPHCM, Bạn muốn đổ dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính tại Tân Bình thì phải làm sao. Giả sử có 1 máy nữa ở ngoài Hà Nội thì sao, hoặc ở Long An, Bình Dương hay là Bình Thuận. Thì cách kết nối và hoạt động như thế nào? Chúng ta cùng qua giải pháp này nhé.

Với công nghệ hiện nay sẽ có 2 cách kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet bằng tên miền (Free) hoặc IP tĩnh

Mô hình kết nối máy chấm công từ xa qua mạng bằng tên miền

Cách 1 :Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet Giải pháp máy chấm công lấy dữ liệu từ xa qua internet bằng domain ( cách thông thường )

+ Lấy dữ liệu qua mạng bằng cách Nat port của máy chấm công với IP máy chấm công. Cách này là lúc mình lấy dữ liệu từ các NƠI VỀ, mình phải kết nối chấm công và tải thủ công về phần mềm trung tâm . Cách này là bạn phải mở phần mềm lên và bấm kết nối máy chấm công, sau đó bấm tải dữ liệu chấm công. Như vậy lúc bạn bấm tải về nếu nhỡ có ai bấm vân tay cùng lúc, nó sẽ ảnh hưởng đến việc tải dữ liệu về, và đồng thời dữ liệu sau vài ngày đến 1 tháng bạn tải 1 lần sẽ dẫn đến máy tải rất lâu. có thể gây mất dữ liệu trong quá trình tải. ( Cách này là thông qua tên miền để lấy dữ liệu, hoặc IP tĩnh của các nhà mạng FPT, Viettel, VNPT... để tải dữ liệu về trung tâm)

•   Cách này bạn phải mở port 4370 của máy chấm công, sau đó bạn phải cài đặt 1 tài khoản DNS vào trong mục DNS của modem , hoặc IP tĩnh của nhà mạng ( thuê gói IP tĩnh ) hoặc là Mạng VPN (để tránh mạng tự động cập nhật IP mạn, cài khoản free hiện nay như NO-IP, Mydns ...)
•   Trên phần mềm máy chấm công : Trong phần khai báo máy chấm công bạn phải chọn phần khai báo bằng tên miền và điện cái tên miền Domain mà bạn đã Active (NO-IP. Dyndns, Mydns)
•   Và thực hiện kết nối với mấy chấm công

Cách 2 : Giải pháp máy chấm công tự động tải về server: Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet bằng tên miền tự động Online

-  Tại văn phòng nơi cài đặt phần chấm công: 1 Máy Tính, 1 IP WAN Tĩnh hoặc Tên miền. 1 IP lan tĩnh, máy server cài đặt SQL 2008 trở lên. Mở 1 Port tại văn phòng( port 8000, 8080, 8081 ....
-  Tại các chi nhánh phải có mạng internet 3G hoặc ADSL (không mở port)

+ Lấy dữ liệu qua mạng bằng cách tự động tải ( Giải pháp máy chấm công tự động tải về server) Bằng cách này tự Nat port và cấu hình tự động tải dữ liệu về server trong máy chấm công ( tùy máy chấm công mới hỗ trợ tính năng này) thông qua tên miền để lấy dữ liệu, hoặc IP tĩnh của nhà mạng FPT, Viettel, VNPT... để tải dữ liệu về trung tâm.

- Với giải pháp này bạn chỉ cần cấu hình 1 lần bằng cách nhập địa chỉ server cho máy chấm công 1 lần và duy nhất. sau đó bạn chỉ cần mở phần mềm và chiết xuất lấy giờ công trên máy tính và không cần kết nối và không cần tải dữ liệu. Dữ liệu sẽ tự động tải vân tay về, tự động tải dữ liệu khuôn mặt, dữ liệu thể về trung tâm server.giải pháp kết nối nhiều máy chấm công từ xa qua internet

- Khi có một nhân viên đổi từ Chi Nhánh A sang Chi Nhánh B thì bạn cũng có thể chuyển vân tay, khuôn mặt của người này từ chi nhánh này sang chi nhánh khác. (Thực hiện tại server)

- Nếu giả sử tại chi nhánh bất kỳ cũng cần có một máy tính cài đặt phần mềm chấm công để cùng xem data chấm công thì bạn chỉ cần dùng Thủ thuật NAT port SERVER của phần mềm SQL của máy tính server trung tâm.

- Đối với giải pháp này yêu cầu máy chấm công phải có tính năng ADMS - là chức năng tự động tải dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu giữa client và server ( hay còn gọi là tính năng Cloud, máy chấm công tích hợp cloud ) 

 Cách quản lý nhân viên tại phần mềm kết nối máy chấm công từ xa qua mạng:
- Phần mềm chấm công Wise On 39/ phần mềm chấm công TAPusher 86 server tự động cập nhật (mã số ID và vân tay. Tất cả những ID trong một hệ thống phải không trùng lặp với nhau, ID phải là số ( ID từ 1-9 s) nhân viên mới tại các chi nhánh về TRUNG TÂM tạI trụ sở chính, hoặc trung tâm Server
- Phần mềm Chấm công Wise On 39/ phần mềm chấm công TAPusher Client tự động tải dữ liệu chấm công tại chi nhánh về văn phòng.
- Tải vân tay, mã số Admin, xóa nhân viên nghỉ việc tại các chi nhánh từ phần mềm máy chấm công tự động tải về server
- Chuyển nhân viên từ chi nhánh này sang chi nhánh khác từ phần mềm chấm công.
-  Phân quyền thêm, xóa , sửa (ca làm việc, xem công,…) tại các chi nhánh.

Hình ảnh phần mềm kết nối máy chấm công từ xa qua mạng

Quản lý ca làm việc cho từng cửa hàng.
- Tạo ca làm việc theo giờ làm cho từng chi nhánh.
- Sắp xếp giờ làm cho từng nhân viên hoặc từng chính nhánh.

  Tính Công cho nhân viên cuối tháng xuất dữ liệu ra excel.
-  Xuất thống kể tổng hợp nhân viên làm được bao nhiêu giờ trong ngày hoặc tháng, và bao nhiêu ngày công trong một tháng. Xuất báo cáo đi trễ, về sớm, điểm doanh nhân viên…

Phần mềm máy kết nối chấm công tự động tải từ xa qua mạng về server - WISE EYETapusher 86 Server/ Client

Các chức năng phần mềm máy chấm công tự động tải về server

- Cho thiết lập ca không hạn chế, hỗ trợ ca linh hoạt, ca lặp, ca gãy, và các ca làm việc thông thường như ca hành chánh, ca 8 tiếng, ca 12 tiếng, ca 24 tiếng,…

- Đăng ký ngày nghỉ trong năm theo quy định của doanh nghiệp.

- Ghi nhận ngày nghỉ lễ theo quy định nhà nước.

- Khai báo linh hoạt nhân viên làm việc theo ca.

- Đăng ký thay đổi ca làm việc linh hoạt và điều chỉnh lịch chuẩn tùy biến theo thời gian thực tế.

- Phần mềm chấm công cho phép đọc dữ liệu chấm công từ tất cả các loại máy chấm công.

- Cung cấp khả năng import dữ liệu từ excel, text hoặc cơ sở dữ liệu khác và phần mềm chấm công.

- Đăng ký tăng ca hoặc tự động nhận dạng tăng ca.

- Điều chỉnh dữ liệu chấm công thủ công ngay tại màn hình xử lý dữ liệu công.

- Duyệt, khóa bảng kết quả trong phần mềm.

kết nối máy chấm công từ xa bằng tên miền domain miễn phí

Tổng hợp dữ liệu báo cáo của phần mềm chấm công đưa kết quả tới các khâu khác sử dụng:

- Báo cáo tổng hợp công

- Báo cáo vắng mặt

- Báo cáo hiện diện đầu ngày

- Báo cáo đăng ký cơm trong ngày

- Báo cáo đi trể về sớm

- Báo cáo tăng ca trong ngày và báo cáo tăng ca tổng hợp

- Báo cáo nghỉ phép

- Báo cáo lỗi chấm công và cung cấp công cụ xử lý lỗi chấm công

Ngoài những tính năng chuyên dụng cho chấm công đã tích hợp sẵn trên phần mềm, công ty HIDO vẫn hộ trợ điều chỉnh hoặc viết lại phần mềm theo yêu cầu và đặt thù của từng Doanh Nghiệp.

Nếu quý khách đang có nhu cầu tìm mua, lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp,văn phòng công ty. Bạn hãy liên hệ ngay với HIDO để được hỗ trợ tư vấn khảo sắt lắp đặt miễn phí nhé.

HIDO Xin chân thành cảm ơn.