Giải pháp khóa thẻ từ khách sạn online

HIDO Xin Kính Chào Quý Khách !!!

Giải pháp khóa thẻ từ khách sạn Online đa hệ thống

    Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hệ thống khóa thẻ từ dành cho khách sạn.  Và khóa thẻ từ khách sạn không còn xa lạ đối với mọi người, vì thế khóa thẻ từ khách sạn không phải chỉ được áp dụnng vào các khách sạn hạng sang đã trở nên phổ biến với tất cả các khách sạn vừa và nhỏ. Việc đầu tư phần mềm quản lý và hệ thống khóa để quản lý là một phần không thể thiếu trong việc đâu tư xây dựng khách sạn, khu nghỉ dưỡng.

 Khoá thẻ từ khách sạn online là gì ?

    Khoá thẻ từ khách sạn online là hệ thống khóa sử dụng thẻ từ là hệ thống mới hiện đại, kết nối không dây, thông minh dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay vì bằng chìa khoá thông thường và được kết nối liên tục trực truyến thông hệ thống mạng Lan, Wifi. Từ đây hệ thống khóa sẽ giúp cho nhà quản lý tối ưu hóa tối đa chi phí quản lý. Là chọn lựa tốt nhất để quản lý khách sạn một cách an toàn, thuận tiện…
    Hệ thống khóa thẻ từ online yêu cầu cần có một máy tính để lập trình lưu trữ và phân quyền cho mã thẻ, có phần mềm hỗ trợ quản lý khóa online, hệ thống máy chủ . Hệ thống gồm có một bộ mã khóa thẻ (encoder), thẻ từ, khóa thẻ từ online, tiết kiệm điện  và bộ gateway để kết nối các khóa trong 1 tầng lại với nhau.

Mô hình tổng thể khóa thẻ từ online kết nối đa hệ thống (Từ cổng vào an ninh đến giám sát từ xa ) 

Tất cả ALL-IN-ONE

I. Các ưu điểm của hệ thống khóa khách sạn online so với hệ thống khoá cửa thẻ từ truyền thống:
a. An toàn
- Tất cả các thẻ được phân quyền quản lý riêng, mỗi thẻ chỉ mở khóa được trong phạm vi cho phép, gồm các loại thẻ sau:

• Master Card: mở được tất cả phòng của khách sạn trong mọi trường hợp, không quy định thời gian
• Building Card: mở tất cả các phòng, có thể quy định thời gian, thường cấp cho quản lý khách sạn.
• Floor Card: mở một tầng hoặc nhiều tầng, có quy định thời gian, thường cấp cho bộ phận dọn phòng
• Guest Card: thẻ khách thuê phòng, có thể quy định thời gian khách ở. Quá hạn sẽ không vào phòng được

Ngoài ra khóa thẻ từ online:

• Có thể kiểm tra trạng thái cửa của từng phòng, cửa đang mở hoặc cửa đang khóa. trạng thái này được cập nhật liên tục trực tuyến.
• Giám sát trạng thái phòng có khách, không có khách (loại bỏ tình trạng gian lận trong việc bán phòng )
• Hiện thị trạng thái pin của từng bộ khóa.
• Dữ liệu quét thẻ được cập nhật liên tục tới server.
• Kết nối với ứng dụng đặt phòng từ xa trên Điện Thoại thông minh

Ứng dụng kết nối khóa thẻ từ online

- Có thể cài đặt thời gian hoạt động của thẻ, vì vậy người quản lý sẽ không lo khách ở lại phòng quá giờ, quá giờ không thanh toán, trộm cắp hay gian dối của nhân viên.
- Hệ thống khóa sẽ ghi nhớ hơn lưu trữ tất cả dữ liệu quét thẻ trên khóa , phục vụ trong trường hợp cần kiểm tra. Mọi thao tác đăng ký phòng, trả phòng sẽ được lưu lại toàn bộ trên phần mềm.
- Tất cả các thẻ chìa khoá bị mất sẽ bị vô hiệu hoá ngay sau khi được thông báo mà không phải thay lại khoá.
- Tất cả các thẻ đều được cài đặt mã, password riêng cho từng thẻ, rất an toàn.
- Có chỉ báo cấm làm phiền, pin yếu và các chỉ báo khác như: xâm nhập trái phép vào phòng hoặc cửa đóng chưa hoàn toàn khi ra khỏi phòng (đối với khóa cửa bằng RF Card)
- Phần cứng của khóa được chế tạo bằng kim loại rất bền (chế tạo bằng thép không gỉ, hợp kim, đồng thau…), chống lại các hoạt động phá hoại. Các chốt khóa, ổ khóa có độ an toàn cao (có chức năng khóa đôi,  khóa cửa bằng 5 chốt, an toàn tuyệt đối)

b. Hiệu quả cao của thẻ từ khách sạn online

- Sử dụng hệ thống khóa thẻ từ mang lại sự sang trọng và tâm lý yên tâm cho khách hàng, đặc biệt là khách nước ngoài vì độ an toàn cao. Không lo bị coppy chìa khóa.

- Sử dụng thẻ từ mở khóa, bạn không phải mang theo chùm chìa khóa nặng nề. Mỗi lần cho nhân viên dọn phòng bạn chỉ cần cầm một thẻ quản lý là có thể mở được các phòng.

- Mang đến sự tiện ích hiện đại cho Khách Hàng.

- Nâng tầm giá trị thương Hiệu cho khách sạn của mình.

- Sử dụng công nghệ  Cloud - Block Chain để quản lý khách sạn

Mô hình hoạt động hệ thống khóa thẻ từ online

c. Chi phí đầu tư khóa thẻ từ khách sạn online 

- Phần mềm có thể chạy trên hầu hết các hệ điều hành bao gồm Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7,Win8, Win10, Winserver dễ dàng sử dụng
- Không yêu cầu máy tính cấu hình cao
- Thẻ từ có thể ghi, xoá nhiều lần
- Hỗ trợ cập nhật tính năng mới miễn phí

Quy trình check-in khóa thẻ từ online

II. Ưu điểm của khóa thẻ từ khách sạn online

Với hệ thống khóa thẻ thẻ có nhiều tính năng nổi bật như:

• Chức năng Multiple Card: thẻ đa năng, mở khóa nhiều tầng (tối đa 4-6 tầng), nhiều phòng.
• Chức năng liệt kê danh sách đen đối với các thẻ bị mất để khóa thẻ.
• Chức năng khóa tạm thời thẻ khách, hoặc thẻ của nhân viên.
• Chức năng cảnh báo khi đóng cửa chưa hoàn toàn
• Giám sát trạng thái bán phòng
• Giám sát tình trạng Pin của từng phòng
• Tích hợp chức năng đặt phòng online
• Tích hợp chức năng cấp thẻ key từ xa cho khách 
• Phần mềm tương thích, thân thiện và dễ dàng quản lý sử dụng hơn

Ngoài ra hệ thống còn có thể kết nối nhiều hệ thống AN NINH khác nhau để thuận tiện trong việc quản lý. 

Để tìm hiểu rõ về hệ thống Bạn có thể liên hệ trực tiếp với HIDO để được tư vấn hỗ trợ, khảo sát miễn phí