Cách chọn bộ khóa cửa kiểm soát và chấm công dành cho văn phòng công ty

Trong thời buổi công nghệ số hóa ngày nay, việc đảm bảo an ninh và quản lý hiệu quả nhân viên là rất quan trọng đối với mọi văn phòng công ty. Khóa cửa kiểm soát và chấm công đóng vai trò then chốt trong việc đáp ứng các nhu cầu này.

Do đó việc chọn bộ khóa cửa kiểm soát và chấm công dành cho văn phòng công ty cũng rất quan trọng.

Khi chọn đúng mẫu khóa phù hợp với nhu cầu của Công ty sẽ mang đến sự tiện lợi và hài lòng cho mọi người trong việc sử dụng.

Đồng thời giúp doanh nghiệp nâng cao an ninh, quản lý nhân viên hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đáng .

Sơ đồ hoạt động khóa cửa vân tay cho văn phòng

Trước khi chọn khóa cửa kiểm soát ra vào, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn khóa cửa kiểm soát , chấm công:

1/ Dựa và loại hình doanh nghiệp và yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp: Mức độ bảo mật cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và tài sản trong văn phòng. Từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra được yêu cầu và mong muốn cụ thể của mình về dòng khóa mà doanh nghiệp cần lắp đặt.

2/ Số lượng nhân viên ra vào và công việc nhân viên thực hiện ( văn phòng, xây dựng hay sản xuất, có bị ảnh hưởng tay dơ, ướt và mất vân tay hay không?...): Hệ thống kiểm soát ra vào phải có thể xử lý số lượng nhân viên và hiệu suất ra vào phù hợp với quy mô của văn phòng. Từ đó doanh nghiệp sẽ chọn dòng máy có dung lượng lưu trữ và tốc độ nhận dạng vân tay, thẻ phù hợp.

 3/ Môi trường sử dụng khóa ( trong nhà hay ngoài trời, có bị mưa tạt hay nắng chiếu rọi trực tiếp và máy hay không?): Cần xem xét môi trường lắp đặt (trong nhà hay ngoài trời) để chọn loại khóa cửa phù hợp với điều kiện thời tiết.

Trên thị trường có nhiều loại khóa cửa kiểm soát ra vào, mỗi loại có ưu điểm và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần xem xét dòng cửa hiện tại của doanh nghiệp ( cửa kính, cửa gỗ, cửa cánh mở, cửa lùa, cửa sắt...) để từ đó đưa ra quyết định chọn loại khóa phù hợp. 

Cách chọn khóa cửa chấm công cho văn phòng

Dưới đây là các loại khóa doanh nghiệp có thể chọn: 

• Khóa chốt điện: Được sử dụng phổ biến vì giá thành phải chăng và dễ lắp đặt. Dòng khóa này phù hợp cho cửa mở 2 chiều, cửa kính, hoặc cửa gỗ cần lắp đặt thẩm mỹ.
• Khóa từ- khóa nam châm điện: dòng này lắp cho cửa sắt, cửa kính có khung, cửa mở một chiều.
• Khóa sinh trắc học: Sử dụng đặc điểm sinh trắc học (ví dụ: vân tay, khuôn mặt) để xác minh người dùng, mang đến mức độ bảo mật tối ưu. Ngoài ra máy có tính năng dùng thẻ hoặc mật mã để doanh nghiệp dùng cho một số nhân viên vân tay khô, vân tay mờ hoặc không có vân tay.
• Khóa điện tử: Kết nối với các thiết bị di động hoặc máy tính, cho phép mở khóa từ xa.
• Khóa cơ khí: Là loại khóa truyền thống nhưng vẫn được sử dụng trong một số trường hợp do chi phí thấp và tính đơn giản.

Ngoài tính năng kiểm soát ra vào, các loại khóa cửa khác nhau có thể cung cấp các tính năng bổ sung như:

• Tích hợp chấm công: Cho phép ghi nhận giờ làm việc của nhân viên.
• Hệ thống quản lý ra vào (access control): Quản lý quyền ra vào theo thời gian, khu vực và người dùng.
• Chế độ tự khóa: Tự động khóa cửa sau một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo an ninh.
• Phản hồi chéo: Yêu cầu xác minh nhiều yếu tố để tăng cường bảo mật.
• Cảnh báo xâm nhập: Phát ra cảnh báo trong trường hợp có nỗ lực xâm nhập trái phép.

Sau khi doanh nghiệp chọn được dòng khóa mong muốn, bước tiếp theo cũng không kém phần quan trọng đó là việc doanh nghiệp chọn nhà cung cấp và lắp đặt.

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Để chọn được nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng hệ thống doanh nghiệp thường dựa trên sự giới thiệu của bạn bè, người thân đã từng sử dụng và lắp đặt hệ thống khóa tương đương, vào trang Web của nhà cung cấp để tham khảo thêm bề dày kỹ thuật ( nhà cung cấp mới hay đã thành lập và lắp đặt từ lâu)...
• Quy trình lắp đặt chuyên nghiệp: Cần lắp đặt hệ thống một cách chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động ổn định, tiêu chí này được thể hiện khi nhà cung cấp lắp đặt, cài đặt và bàn giao .
• Bảo hành và bảo hành: Sau khi lắp đặt đưa vào sử dụng, nhà cung cấp có hổ trợ nhanh chóng, nhiệt tình và thân thiện để giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống khóa được thuận lợi và đạt hiệu quả cao hay không?

Lắp đặt khóa cửa kiểm soát và chấm công là một khoản đầu tư khôn ngoan cho bất kỳ văn phòng công ty nào. Bằng cách cân nhắc cẩn thận các yếu tố nêu trên, doanh nghiệp có thể chọn được hệ thống kiểm soát ra vào và chấm công phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Hệ thống kiểm soát ra vào hiệu quả sẽ nâng cao an ninh, cải thiện hiệu quả quản lý nhân viên và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong hoạt động kiểm soát ra vào hàng ngày.

Quý khách hàng, doanh nghiệp cần bổ sung, góp ý gì thêm, vui lòng để lại bình luận phía bên dưới ah.

Công Ty Hido chân thành Cảm ơn Quý khách hàng đã dành thời gian để tham quan và tìm hiểu về các sản phẩm của Hido..